ellae Productions > Vacatures

Vacatures

Over de organisatie

Ellae is een creatief impact platform en een nieuwe organisatie in de kunst- en cultuursector. Het is onze missie om de cultuur- en genderkloof in kunst, cultuur en media te verkleinen. Ellae doet dit door middel van onderzoek, feiten op tafel leggen, bewustwording, inspiratie en deuren openen voor talent. Verder realiseren wij mooie concrete initiatieven en projecten. Ellae is intersectioneel in haar aanpak, kijkt voorbij stereotypen en is goed geïnformeerd.

Ellae is een Rotterdamse organisatie met geestverwanten en partners in verschillende delen van Nederland en daarbuiten. Ellae is interdisciplinair in haar signatuur en ziet kansen en mogelijkheden, vaak voordat de rest het ziet. En Ellae gaat groeien! Wij hebben volop onderzoeken, campagnes, programma’s en effectieve projecten op de planning staan. Dat doen wij samen met het talent van nu en met dank aan onze partners.

Vacatures

Wil je bij Ellae werken of stage lopen?

Klik op een functie hieronder om de vacature te bekijken:

Over de Raad van Toezicht van Ellae

De Raad van Toezicht draagt op kritische, onafhankelijke en betrokken wijze bij aan de besluitvorming binnen de raad, zonder tegenstrijdige belangen. De leden van de raad hebben affiniteit met de missie, visie en ambities van de stichting en hebben zelf ook een brede maatschappelijke belangstelling. Het wordt enorm gewaardeerd als bestuursleden bereid zijn hun netwerk in te zetten voor Ellae. We zijn een stichting in opbouw, daarom is het belangrijk dat bestuursleden bereid zijn om de directie te ondersteunen met advies over zowel de strategie als de dagelijkse gang van zaken binnen de organisatie. 

Voor de Raad van Toezicht van Ellae zijn wij op zoek naar een stevige en betrokken Voorzitter met een relevant netwerk. Het gaat om een functie als toezichthouder van Ellae draag je bij aan de positie van vrouwen en minderheden in de culturele sector. Hoewel de stichting nog in de beginfase is, is er volop ruimte voor jouw input. Je maakt deel uit van een collegiaal en betrokken team dat jouw eigen ideeën en creativiteit met open armen verwelkomt. 

Als voorzitter van Stichting Ellae verwachten wij dat je bepaalde kennis, kwaliteiten en vaardigheden bezit. Het is belangrijk dat je een brede kijk hebt op diversiteit en inclusiviteit, waarbij gender, seksuele voorkeur, leeftijd, afkomst en vaardigheden/disciplines worden meegenomen. Ook verwachten wij affiniteit met kunst en cultuur, evenals ervaring in het besturen van of toezicht houden op een (culturele) instelling. Het onderhouden van een netwerk is een belangrijke competentie die je moet bezitten. Je kunt enthousiasme voor de ambities van Stichting Ellae combineren met realiteitszin.

Daarnaast is het wenselijk dat je beschikbaar bent om de directie ook buiten raadsvergaderingen bij te staan met advies en ondersteuning. Je hebt de capaciteit om vergaderingen effectief voor te bereiden en te leiden in samenwerking met de secretaris. Verbindende capaciteiten, onderhandelingsvaardigheden en delegeren behoren ook tot de gewenste eigenschappen.

Wat betreft beschikbaarheid vergadert het bestuur eens per kwartaal, maar er kan ook behoefte zijn aan je aanwezigheid en inzet buiten deze vergaderingen. Enige flexibiliteit is daarom van groot belang. Bovendien verwachten we dat je zichtbaar en bereikbaar bent voor externe en interne relaties.

Geïnteresseerd?

Neem dan contact op om kennis te maken. Stuur bericht naar Rajae El Mouhandiz (oprichter stichting) op info@ellae.nl met je CV en een korte motivatie. We plannen dan graag een afspraak om te bespreken wat we voor elkaar kunnen betekenen.

Wij zijn actief op zoek naar een gedreven zakelijk leider, 0,2 fte met piek- en dalmomenten, met aantoonbare expertise op het gebied van Diversiteit, Gelijke Kansen & Inclusie (DEI), interculturele communicatie en een passie voor het aansturen van systeemveranderingen binnen de kunst- en cultuursector. 

Ellae is een kleine organisatie en nieuwe speler in het veld, maar daagt op impactvolle wijze de status quo uit. Als zakelijk leider wordt van jou verwacht dat je scherp onderhandelt en zorgt voor een gelijk speelveld. De projecten zijn interdisciplinair van aard en vinden zowel binnen als buiten Nederland plaats, met Rotterdam als standplaats.

Wil jij het aanpakken van de gender, cultuur- en sociaal economische kloof in de kunst, cultuur en mediasector helpen verkleinen op creatieve en ondernemende wijze? Als zakelijk leider bouw jij mee aan de missie van Ellae. In de functie als zakelijk leider vorm jij de link tussen Ellae, een ambitieuze stichting met interdisciplinaire projecten, onderzoeksprogramma’s, producties en de cultuursector, het bedrijfsleven, de maatschappij en onze achterban.

Functie-inhoud

Je bent verantwoordelijk voor:

Als zakelijk leider van Ellae ontwikkel je een concrete zakelijke visie en strategie in samenhang met de missie van onze stichting, zowel voor het geheel van de organisatie als voor de projecten en activiteiten. (Je draagt de eindverantwoordelijkheid voor de financiële en administratieve delen van de werking.) Samen met het team van Ellae ga je een visie ontwikkelen op de koers van de organisatie. Dit weet je te formuleren in strategisch beleid en weet je te vertalen naar beleidsplannen en subsidieaanvragen. Het beleid kun je uiteindelijk verantwoorden in (financiële) rapportages en het jaarverslag.

Je bent verantwoordelijk voor de zakelijke, financiële en organisatorische kant van de organisatie. Je bent niet bang voor een uitdagend takenpakket, waarbinnen je zelfstandig werkt en waarbij aanleg voor eigen initiatief en probleemoplossend denken noodzakelijk zijn.

Samen met de directeur ben je het gezicht van Ellae naar buiten toe. Je bouwt en onderhoudt een relevant netwerk, waarin jij fungeert als hoofd van de (zakelijke) communicatie. Je vertegenwoordigt Ellae binnen de kunst- en cultuursector, de subsidiërende instellingen en coproducenten in nauw overleg met de directeur en ondersteund door ons bestuur.

Als zakelijk leider van Ellae ben jij een echte cultureel ondernemer: jij weet hoe je de commerciële kansen van de stichting kunt benutten.

Jouw profiel

  • Je hebt ten minste vijf jaar relevante werkervaring, waarbij je onderdeel wilt zijn van een sector die gelijkwaardiger en toegankelijker is.
  • Je bent strategisch, super slim en surft graag bovenop de golf van ontwikkelingen.
  • Je bent ondernemend, ziet kansen waar anderen behoudend zijn en kan goed levelen met de georganiseerde sector en de creatieve industrie.
  • Je bewaakt grenzen goed, communiceert helder (en met tact), bent concreet en hebt een goed ontwikkeld inlevingsvermogen.
  • Je houdt van interdisciplinaire projecten (muziek, theater, beeldende kunst, onderzoek, educatie, context programma’s, et cetera).
  • Je voelt je thuis in een cultureel diverse, grootstedelijke en inclusieve omgeving.
  • Je staat stevig in je schoenen, durft ruimte in te nemen en hebt een sterke persoonlijkheid.
  • Je durft het anders te doen en stevige voorwaarden te stellen aan partnerships.
  • Je kunt hoofd- van bijzaken onderscheiden en je kunt de te nemen stappen van een nieuwe organisatie in de juiste volgorde plaatsen.
  • Je hebt een (relevante) opleiding op HBO- of WO-niveau.

Taken beknopt

  • Opstellen en bewaken van een financieel beleid.
  • Opmaken en opvolgen van begrotingen en deelbegrotingen.
  • Opmaken en opvolgen van aanvragen bij diverse fondsen (aanvragen en afrekeningen).
  • Opvolgen en optimaliseren van financiële procedures, superviseren en opmaken van diverse contracten.
  • Actief inzetten op verbreding van ons netwerk.
  • Verkoop van Ellae’s artistieke producten aan partners, opdrachtgevers en presentatiepakken, eventueel in samenwerking met onze partnerorganisaties.

Wat bieden wij

  • Een mooie uitdagende functie met bij een organisatie en in een moment van groei en transitie.
  • Een down-to-earth, hardwerkende, warme en open en inclusieve bedrijfscultuur.
  • De mogelijkheid om je in te zetten voor een belangrijke maatschappelijke missie.
  • Flexibele werktijden en werkvormen, met een aantal vaste overlegmomenten.
  • Ellae bevindt zich momenteel in de fase dat we een zakelijk leider een aanstelling van 8 uur per week kunnen bieden. Als de organisatie groeit, groeit deze functie uiteraard mee.
  • Stichting Ellae Foundation heeft haar standplaats in Rotterdam.

Reageren
Ben je geïnteresseerd of wil je meer informatie? Stuur dan een motivatie per mail naar info@ellae.nl. Reacties op de vacature ontvangen wij graag voor 1 november 2023.

Na het ontvangen van de vacature zal er contact met je worden opgenomen voor het eventueel plannen van een selectiegesprek.